A Captura Documental é o processo que permite transformar documentos físicos em documentos digitais, sendo, em muitas organizações, um das primeiras fases do ciclo de gestão da documentação. Este processo, pode assumir uma grande importância em organizações que tenham necessidade de processar muitos documentos, como facturas de fornecedores, correspondência, documentação comercial, etc.

No domínio da Captura Documental, a CSC recorre habitualmente à plataforma Ascent Capture da Kofax. Esta plataforma, apresenta o maior número de soluções instaladas relativas a sistemas de captura de informação (Information Capture) a nível mundial contando com mais de 70.000 licenças em 16.000 instalações.

A plataforma Ascent Capture é especialmente vocacionada para efectuar a digitalização, classificação e release de documentos para sistemas de gestão de conteúdos como por exemplo o Documentum. Esta solução acelera processos empresariais, recolhendo documentos em papel, formulários e documentos electrónicos, transformando-os em informação precisa e acessível, e entregando-os nos formatos nativos dos diversos sistemas de informação e bases de dados existentes nas organizações.

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