A Solução de Gestão de Contratos da CSC pretende ajudar as Organizações a gerir o ciclo de vida dos contractos de forma mais eficiente reduzindo o tempo do ciclo dos processos de negócio, minimizando riscos e maximizando os resultados.
A Solução de Gestão de Contratos tem por base a plataforma de Enterprise Content Management, EMC Documentum. Permite criar, validar, e acompanhar os contratos envolvendo diferentes departamentos da Organização, sobretudo o departamento Jurídico. As principais características são as seguintes:
- Organização dos contratos num repositório unificado e seguro
- Controlo do ciclo de vida dos contratos
- Pesquisas baseadas em critérios de classificação
- Controlo de versões dos documentos
- Processo de revisão suportado em workflow
- Notificações com base nos prazos dos documentos
- Alertas através de e-mail (MS Outlook, Lotus Notes)
- Relatórios
- Formulários
- Numeração automática dos contratos
- Integração com MS Office (Word, Excel)
A utilização da Solução de Gestão de Contratos permite às Organizações usufruir de um largo espectro de benefícios:
- Processo de preparação, negociação e aprovação mais rápidos;
- Eliminação de silos de documentos e dos ineficientes sistemas de arquivo manuais;
- Melhoria no acesso a versões actuais dos contratos e dos conteúdos relacionados;
- Ligação dos contratos aos respectivos documentos de suporte, imagens digitalizadas dos contratos assinados e correspondência associada;
- Visibilidade total do ciclo de vida dos contratos.
Para obter mais informação contacte-nos.
Para mais informações, visite o nosso site internacional
Salto para CSC Global(Inglês)