CSC Cloud Mailing con Google
Partner di riferimento di Google a livello mondiale, CSC supporta le aziende lungo tutte le fasi della migrazione dei sistemi di posta elettronica, garantendo grandi benefici e risparmi di costi, a breve, medio e lungo termine.
La gran parte delle grandi e medie imprese utilizza sistemi propri di posta elettronica, includendo server, infrastrutture, sistemi di storage, software, etc.
Al contrario la piattaforma di e-mailing e collaborazione di Google, totalmente basata su modelli di Cloud Computing, consente di gestire i client di posta elettronica aziendale direttamente dai Data Center di Google, abbattendo i costi legati a infrastrutture, hardware e software normalmente necessari al funzionamento dei sistemi di posta tradizionali.
Google Apps include le seguenti funzionalità:
- Gmail for Business – 25 GB di storage, strumenti personalizzati per la gestione della posta indesiderata (Spam), elevati livelli di servizio con un tempo di uptime del 99,9%, maggiore sicurezza grazie a sistemi di accesso attraverso reti private o protocolli sicuri quali HTTPS e HTTP su SSL
- Google Calendar – Gestione dell’agenda, pianificazione, condivisione on-line e sincronizzazione dei calendari con i dispositivi mobili
- Google Docs – Piattaforma di collaborazione che consente la condivisione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, per lavorare on-line senza necessità di inviare allegati
- Google Gruppi – Spazio virtuale di collaborazione dove utenti possono condividere mailing list, contenuti e ricerca file
- Google Sites – Strumenti sicuri e semplici per la gestione dell’intranet e dei siti web direttamente gestiti da gruppi di utenti
- Google Video – Servizio di video sharing privato, hosted, totalmente sicuro
Perché cambiare?
Quanto costa la manutenzione dei sistemi di posta elettronica aziendali? Secondo la ricerca indipendente effettuata da Forrester: “La Posta elettronica deve essere cloud? Un’analisi comparativa dei costi” (Gennaio 2009), molte aziende sottovalutano tale dato. Non è, infatti, sufficiente valutare le spese soltanto in termini di hardware e software ma occorre anche considerare i costi del personale, della manutenzione dello storage, dell’archiviazione e dei device mobili.
La migrazione dei sistemi di posta elettronica presuppone un cambio di mentalità e l’adozione di un nuovo modello di business che può portare grandi benefici e risparmi di costi, a breve, medio e lungo termine.
Google Apps consente il miglioramento dei processi di comunicazione e collaborazione aziendale garantendo l’effettiva riduzione dei costi operativi e finanziari connessi alla gestione dei sistemi di posta.
Benefici derivanti dalla migrazione a Google Apps
Contenimento dei costi: è possibile ottenere un’immediata riduzione del TCO (Total Cost of Ownership) per utente. L’applicazione di modelli pay-per-use abbatte i costi di acquisto, aggiornamento, manutenzione, licenze, garantendo servizi efficienti in modalità pay-as-you-go
Prevedibilità dei costi: gli investimenti in infrastrutture IT divengono costi variabili facilmente prevedibili.
“Self Service” e flessibilità: in ogni momento l’azienda può decidere di cosa necessita e rapidamente può ottenerlo dal Cloud. Allo stesso modo, è possibile diminuire il numero di utenti in base alle effettive esigenze, riducendo sensibilmente i costi.
Miglioramento delle operation: ridurre gli sforzi interni in ambito IT e mantenere la propria piattaforma sempre aggiornata senza interruzioni di lavoro, e senza la necessità di aggiornamento, significa poter liberare risorse per attività di maggior valore.
Mobilità: adottare sistemi mobili di comunicazione permette di migliorare la competitività dell’impresa, grazie alla possibilità di controllare la propria posta da qualsiasi browser o telefono cellulare ovunque ci si trovi.
Risorse Umane: ridurre la dipendenza da specialisti interni consente di liberare le risorse di valore, impegnandole in attività maggiormente legate allo sviluppo del business.
Miglioramento delle performance e allineamento con le esigenze di business: il potenziamento delle infrastrutture IT consente alle aziende di rispondere al meglio alle mutevoli condizioni del mercato e del business. Le imprese oggi non possono permettere che l’inadeguatezza tecnologica o l’allocazione errata di risorse danneggino il proprio business o la propria immagine.
Miglioramento della user experience: l’utilizzo di strumenti sempre aggiornati e ad alte prestazioni ha molti vantaggi. Migliorare le piattaforme di comunicazione evita perdite di tempo e conseguenti frustrazioni dei dipendenti legate alla gestione o all’aggiornamento dei sistemi.
Sostenibilità: ottimizzare i consumi di energia elettrica e aria condizionata legati alle infrastrutture server e ridurre le emissioni genera impatti positivi anche sull’ambiente.
Perché CSC?
CSC possiede una vasta esperienza nell’integrazione delle principali piattaforme di Posta elettronica disponibili sul mercato, al servizio di grandi imprese a livello mondiale. Vanta, inoltre, un profondo know-how nell’implementazione di progetti di migrazione dei sistemi di posta verso il Cloud Computing.
CSC si posiziona come il partner ideale, occupandosi di tutti gli aspetti della migrazione, dall’analisi alla pianificazione, all’implementazione, all’integrazione di applicazioni, al supporto di 1˚ e 2˚ livello, fino alla messa in opera della piattaforma scelta.
CSC è partner di riferimento di Google a livello mondiale e vanta esperienze significative nella migrazione di sistemi di posta elettronica a Google Apps.
Casi di successo
CSC ha realizzato la migrazione del sistema di Posta elettronica della città di Los Angeles attraverso i servizi Google Apps e prevede di estendere questa soluzione, che ad oggi ha riguardato 30.000 persone, a tutte le agenzie del settore pubblico della California.
Con questo progetto la città di Los Angeles si attende una riduzione dei costi di circa $ 13,8 milioni, di cui circa $ 5,5 milioni derivanti da saving relativi all’abbattimento dei costi hardware e di altre spese (lo toglierei) e al miglioramento della produttività del software, e circa $ 750 mila, nell’arco dei prossimi cinque anni, relativi alla riduzione dei consumi elettrici.
CSC gestisce l’implementazione completa della soluzione, includendo le attività di architettura e disegno della soluzione, project management, system integration, integrazione con il sistema di gestione delle identità già in uso nella città di Los Angeles, migrazione dei dati e degli archivi di posta, formazione degli utenti.
Comunicato stampa (in inglese)
