(Codice in materia di protezione dei dati personali – art. 13 D.Lgs. 196/2003)
Il D.Lgs. n.196 del 30 Giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In particolare, è stabilito che Lei (di seguito “l’Interessato”) sia preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che La riguardano. A tal fine CSC Italia (di seguito “CSC”) fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n.196/2003.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.
1. Finalità del Trattamento:
I dati personali forniti dall’Interessato saranno oggetto di trattamento informatico e/o cartaceo, automatizzato e/o manuale da parte di CSC per le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti precedenti non è obbligatorio; ma il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità di partecipare all’evento, nonchè di fruire di iniziative commerciali e/o di comunicazioni/informazioni commerciali.
L’Interessato garantisce ed assicura di avere adempiuto e di adempiere regolarmente a tutti gli obblighi derivanti dalla legge in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e pertanto garantisce che CSC può effettuare lecitamente i trattamenti di eventuali dati personali di terzi forniti dall’Interessato stesso a CSC. L’Interessato terrà indenne CSC, i suoi aventi causa e comunque tutti i soggetti ai quali CSC potrà comunicare tali dati da qualsiasi tipo di danno, diretto o indiretto, pretesa, onere o spesa, incluse le spese legali e giudiziali, che dovessero derivare alla stessa, direttamente o nei confronti di terzi, in conseguenza di violazioni dell’Interessato relative alla normativa vigente in materia di privacy (disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003, Codice della Privacy, ed alle norme ivi richiamate).
2. Modalità di trattamento dei dati:
I dati personali trattati da CSC sono raccolti sia direttamente attraverso il soggetto interessato oppure presso terzi, nell'ipotesi in cui CSC acquisisca dati da società esterne per la gestione e l’organizzazione di eventi, per informazioni commerciali, offerte dirette di soluzioni, servizi e/o prodotti, etc.
I trattamenti dei dati personali vengono effettuati mediante elaborazioni sia elettroniche che manuali.
CSC tratterà i Dati Personali adottando le misure di sicurezza previste dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 al trattamento svolto all'interno delle sedi CSC e purché le misure minime da adottare riguardino direttamente attività e strumenti sotto l’esclusivo controllo di CSC.
3. Comunicazione e/o diffusione dei dati:
Oltre che ai soggetti su indicati, i dati personali relativi al soggetto interessato, potranno essere comunicati e trasferiti:
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati all’estero, CSC garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei Paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.
4. Titolarità del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è CSC Italia srl, con sede legale in Assago (Milano), Centro Direzionale Milanofiori, Strada 3, Palazzo B1; P.Iva 11300260152 - R.E.A. Mi 1453907, Reg. Imp. Mi e C.F. 07374190580. La funzione di Delegato del Trattamento dei Dati Personali, ex art. 28 del D.Lgs. 196/2003, è stata attribuita al Direttore della Funzione Human Resources, nella persona del sig. Vittorio Albini.
L’interessato potrà richiedere a CSC Italia tutte le informazioni ulteriori e necessarie all’esercizio dei suoi diritti, tramite l’invio di comunicazione scritta via e-mail al seguente indirizzo di posta: ITA.Dataprivacy@csc.com.
Oppure, mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, indicando sulla busta la dicitura “Data Privacy”, indirizzata a: CSC Italia s.r.l., c.a. del Titolare del Trattamento dei Dati Personali, Centro Direzionale Milanofiori, Strada 3 Palazzo B1 – 20090 Assago (Milano).
5. Diritti dell'Interessato:
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. 196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente in fondo alla presente.
A tal fine, l’interessato invierà una richiesta per iscritto agli indirizzi suddetti.
L’Interessato ha acquisito tutte le informazioni fornite dalla presente informativa ed è consapevole, in particolare, che i dati potranno essere trasferiti anche al di fuori dal territorio dello Stato e/o dell’Unione Europea; che potranno essere utilizzati per attività di marketing e/o di comunicazione commerciale; nonchè essere comunicati a terzi o a partner coinvolti nell’organizzazione di eventi.
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'Interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: A) dell'origine dei dati personali; B) delle finalità e modalità del trattamento; C) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; D) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; E) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'Interessato ha diritto di ottenere: A) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; B) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; C) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: A) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; B) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.