AREVA

En 2004, AREVA formait avec Kazatomprom, la société minière d’Etat du Kazakhstan, un joint venture, Katco, afin d’exploiter le gisement d’uranium de Muyunkum, au sud du pays. Avec l’ouverture d’une usine à Tortkuduk, la production passe de 1 356 tonnes en 2008 à 3 350 tonnes en 2010.
Cette expansion rapide impose à Katco de renforcer ses processus de gestion et de fiabiliser ses chiffres. Pour cela, Katco va adapter, avec l’aide de CSC, le core model SAP d’AREVA à ses spécificités locales et métier.

Ambition, le core model d’AREVA

En 2009, AREVA choisit de remplacer le système de gestion existant de Katco par Ambition, le core model de gestion groupe basé sur les standards SAP. Tout en capitalisant sur la démarche groupe de rationalisation du système d’information, la mise en œuvre d’Ambition permettra d’introduire plus de transversalité, de visibilité, de contrôles et d’automatisation dans les processus opérationnels de Katco.

Le système couvrira la comptabilité et le contrôle de gestion, le reporting, les achats et le procurement, les ventes, les stocks, la maintenance (préventive et curative) et la gestion de projets, c’est-à-dire l’ensemble de la structure administrative de Katco, soit environ 350 personnes sur les 1 200 salariés de l’entreprise.

Outre l’aspect technique, la conduite du changement sera donc un enjeu majeur, et AREVA choisit de s’appuyer sur CSC, qui connaît Ambition mais surtout bénéficie d’un grand savoir-faire dans le déploiement de core models et de capacités à se projeter à l’international.

CSC fait jouer son expérience

Pour cette mission délicate, qui débute en mars 2010, CSC constitue une équipe qui allie jeunesse et expérience. Immédiatement, celle-ci met en place une gouvernance adaptée au contexte et à la géographie du projet, éclatée entre le siège de Katco à Almaty, capitale économique du Kazakhstan, ses deux sites de production, à plusieurs centaines de kilomètres de là, et Paris, où se trouvent les ressources SAP d’AREVA : double management projet, à Paris et à Almaty, jalons très rapprochés, présence constante sur le terrain, encadrement étroit des propriétaires des processus et des utilisateurs clés afin d’impulser et entretenir la dynamique du projet… CSC fait jouer toute son expérience pour coordonner les équipes basées en France, chargées de la gestion du core model et de l’intégration des adaptations, et les ressources dépêchées sur le terrain, qui effectuent l’analyse des besoins et des écarts avec les utilisateurs, puis valident et déploient le système en accompagnant sa prise en main.

Concilier les exigences

Le principal défi est de parvenir à bâtir une solution qui satisfasse aux attentes de toutes les parties prenantes : respecter le core model groupe, et donc le standard SAP ; prendre en compte les spécificités juridiques et fiscales kazakhes ; répondre aux besoins des utilisateurs ; remplir les demandes de Kazatomprom en matière de reporting ; enfin, demeurer transposable à d’autres entités du groupe, car Katco doit servir de pilote pour l’adaptation d’Ambition à l’activité minière d’AREVA.

Conciliant l’ensemble de ces exigences, et ajoutant même un module de gestion d’entrepôt, l’application est finalement lancée comme prévu et avec succès en janvier 2011. Les bénéfices apparaissent rapidement : traçabilité des flux, transparence des données financières, gestion plus fine des achats, meilleures prévisions… S’accompagnant en outre d’une clarification des processus, Ambition permet à Katco d’être en ordre de marche pour atteindre son objectif : produire 4 000 tonnes d’uranium en 2012.