Correo en la Nube con Google Apps
La mayor parte de las grandes y medianas compañías utilizan sus propios sistemas de correo electrónico, incluyendo servidores, infraestructura, sistemas de almacenamiento, software, etc.
Microsoft e IBM son los proveedores dominantes en la actualidad por lo que es muy probable que su sistema de correo sea Exchange o Lotus.Por el contrario Google Apps, la plataforma de correo electrónico y colaboración de Google, se basa en el modelo de Cloud Computing. Con Google Apps podrá gestionar su correo electrónico directamente desde los centros de datos de Google sin que tenga que preocuparse de la infraestructura de hardware y software necesaria para su funcionamiento.
Google Apps consta de las siguientes herramientas:
- Gmail para empresas – 25 GB de almacenamiento, menos spam, acuerdo de nivel de servicio con respecto al tiempo de actividad de 99,9% y seguridad de correo electrónico mejorada
- Google Calendar – Administración de agenda, planificación, calendarios online compartidos y sincronización de calendario con dispositivos móviles
- Google Docs – Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones. Trabaja online sin necesidad de archivos adjuntos.
- Grupos de Google – Grupos de usuarios para compartir listas de correo, contenido y para buscar archivos.
- Google Sites – Páginas web seguras y sin código para intranets y sitios administrados por equipos
- Google Videos – Uso compartido de vídeos privado, seguro y en hosting.
CSC le propone migrar su correo electrónico (buzones, agendas de contactos, calendarios, etc.) a Google Apps.
Razones para el cambio
Con Google Apps conseguirá mejorar sus capacidades de comunicación y colaboración y reducir los costes operacionales y financieros asociados a su correo electrónico.
¿Se ha preguntado alguna vez cuanto le cuesta el mantenimiento del correo electrónico de su empresa? Según el informe independiente de Forrester, “¿Debe su correo electrónico vivir en la nube? Un análisis comparativo del costo”, la mayor parte de las empresas subestima éste dato.
En el cálculo del coste que supone el correo electrónico hay que sumar a los gastos de software y hardware los gastos de personal, mantenimiento, actualizaciones, almacenamiento, archivado, correo móvil y financiación. La migración de su correo a la nube supone un cambio de mentalidad y la adopción de un nuevo modelo que puede aportarle grandes beneficios a corto, medio y largo plazo.
Beneficios
- Reducción de costes: Obtenga una reducción inmediata de su coste total de propiedad por cada cuenta de usuario. Ahórrese costes de adquisición, actualizaciones, mantenimiento, licencias, etc. y page sólo por lo que use.
- Predictibilidad de sus costes: Transforme las inversiones de capital en infraestructura de TI en costes periódicos fácilmente predecibles.
- Autoservicio y Flexibilidad: Usted decide lo que necesita en cada momento y lo obtiene rápidamente de la nube. De igual forma puede reducir el número de cuentas de usuario en base a la demanda real y ahorrar costes.
- Mejoras operacionales: Reduzca sus esfuerzos en TI, tenga su plataforma de mensajería siempre al día sin necesidad de actualizaciones ni paradas de mantenimiento. Libere recursos valiosos de operaciones de mantenimiento.
- Movilidad: Mejore la competitividad de su empresa añadiendo movilidad a sus comunicaciones. Consulte su correo electrónico desde un navegador o su teléfono móvil en cualquier parte del mundo.
- Recursos humanos: Reduzca su dependencia de mano de obra especializada y libere recursos valiosos para otras tareas de negocio. Rendimiento y alineación con el negocio: Dote a su departamento de TI de las herramientas necesarias para que pueda responder mejor y más rápidamente a las condiciones cambiantes del negocio. No permita que la infra-provisión o la sobre-provisión de recursos de computación críticos lastre su negocio o dañe su imagen de marca. Experiencia de usuario mejorada: Utilizar herramientas que siempre se mantienen actualizadas y cuentan con la potencia necesaria tiene sus ventajas. Mejore la experiencia de uso de su plataforma de comunicación y evite que sus empleados y colaboradores pierdan tiempo y se frustren peleando contra las herramientas.
- Ecológico: Mejore la huella ecológica de su empresa. Libérese de los altos consumos de electricidad, aire acondicionado asociados a las infraestructuras de servidores y reduzca la cantidad de residuos que genera su empresa.
¿Por qué CSC?
En CSC contamos con una dilatada experiencia integrando las principales plataformas de correo electrónico del mercado para grandes corporaciones a nivel mundial. Tenemos experiencia real en la implementación de proyectos de migración de las soluciones de correo electrónico hacia la nube.
CSC actúa como su socio de confianza, cubriendo todos los aspectos de la migración como son la evaluación previa, planificación, entrega, integración de aplicaciones, soporte de nivel 1 y 2 y explotación de la plataforma escogida.
CSC es colaborador de referencia de Google a nivel mundial y tiene experiencia real acreditada en migraciones de correo a Google Apps.
Casos de Éxito
CSC se encuentra embarcada actualmente en la migración del correo electrónico de más de 30.000 empleados de la Ciudad de Los Ángeles a la solución en la nube Google Apps y se planea extender esta solución a todas las agencias del Sector Público del estado de California.
Con este proyecto la ciudad de Los Ángeles espera una reducción de gastos de alrededor de 13.8 millones de dólares, de los cuales 5,5 millones se corresponden a la reducción de costes en hardware y el resto a gastos de software y mejora de la productividad. Sólo en facturas de electricidad se ahorraran casi 750.000 dólares en 5 años. CSC realiza la implementación incluyendo la gestión del proyecto, arquitectura y diseño de la solución, integración con el sistema de identidad de la ciudad (IMS), migración del correo en curso y el archivado y la formación a usuarios y administradores.
Correo en la Nube con Google Apps
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