Factura Electrónica con CSC
Diferentes organismos e instituciones están adoptando iniciativas para fo-mentar el uso de la factura electrónica en empresas privadas y entidades públicas.
En el caso de entidades públicas, durante el año 2009 numerosas empresas están obligadas a facturar electrónicamente a la Administración General del Estado. Iniciativas similares están en marcha en otras entidades de la Administración Pública.
En al ámbito de facturación entre empresas privadas no hay aún una obligatoriedad legislativa, pero cada vez son más nuestros clientes que se benefician de la facturación electrónica:
1. Incremento eficiencia procesos de facturación
2. Reducción tiempos emisión y recepción (Aprovechar descuentos pronto-pago, reducir ciclo de cobro, etc..)
3. Acceso ágil a originales
4. Ahorro en papel y costes postales
5. Ahorro costes almacenaje
Ya sea por cuestiones legales o económicas, en CSC creemos que este es el momento de adoptar la factura electrónica.
La siguiente cuestión es ¿cómo empezar?
El primer paso sería la realización de un estudio que permita estable¬cer las bases, objetivos y alcance del proyecto.
En algunos casos, es suficiente una solución simple de emisión o recepción de facturas con un bajo coste de implantación. En otros casos, se requiere una plataforma capaz de emitir y/o recibir facturas electrónicas en diferentes formatos, así como in¬tegrarlas totalmente con los entornos informáticos contables.
Este estudio debe contemplar los sistemas informáticos disponibles, el volumen de facturación, custodia y conservación de facturas, tipo de clientes o proveedores con los que se va a intercambiar la factura electrónica, etc. Así como las obligaciones legales marcadas en los procesos de expedición y recepción.
DIFERENTES ALTERNATIVAS
Formato
En cuanto al tipo y formato de la factura electrónica, ya hemos comentado que en el ámbito de empresas privadas, no existe un es¬tándar o alternativa única a adoptar.
La normativa permite utilizar cualquier tipo de documento que contenga los datos exigibles legalmente a una factura (PDF, XML, EDIFACT, HTML, MS Office, Texto, etc.) y siempre que se garantice la integridad y autenticidad de los datos mediante mecanismos de firma electrónica.
Sistemas
En cuanto a los sistemas necesarios para cumplir con la funcionalidad exigida, tenemos:
- ERP de facturación
- EAI - Sistema de Integración de procesos
- Contenedor de Documentos. Opcional en el caso de emisión.
- Servidor de Firma Digital
CSC puede darle solución mediante el uso de un componentes SAP (SAP ERP, SAP PI) o bien mediante desarrollo a medida.
El sistema de integración tiene un papel fundamental, ya que será el encargado de realizar la transformación de formatos, gestionar la firma electrónica, enviar / recibir por el canal telemático correspondiente y facilitar la contabilización automática en los ERP.
En el caso de entornos SAP, se recomienda el uso de SAP PI.
OFERTA DE SERVICIOS
CSC dispone de un amplio equipo de profesionales en diferentes tecnologías que permite abarcar cualquier solución de Factura Electrónica.
- Proyectos simples de emisión y/o recepción de facturas que permiten obtener todas las ventajas de la factura electrónica.
- Integración de factura electrónica con los sistemas ERP para optimizar el proceso de facturación.
- Plataformas HUB para emisión/recepción de facturas electrónicas con diferentes formatos y tecnologías para cubrir las necesidades de los escenarios de cada cliente/proveedor.
