Es necesario separar, de forma coherente, la información necesaria de la que lo es ocasionalmente, puesto que en general, a partir de unos seis meses, gran parte de la información deja de ser útil para el día a día.

CSC colabora con sus clientes en la selección de la información que debe considerarse necesaria de acuerdo a sus procesos funcionales activos, tiempos de permanencia y requerimientos legales o de auditoria, teniendo en cuenta tanto su origen como las alternativas para su acceso futuro. Igualmente, CSC ayuda a sus clientes en la definición de los diferentes escenarios de asociación de documentos a procesos, teniendo en cuenta sus repercusiones a nivel organizativo, garantizando que se cumplen los criterios de volumen, seguridad, longevidad y fácil localización.

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