Para crear y mantener una web actualizada con facilidad, es necesario disponer de herramientas de gestión de contenidos capaces de manipular toda la información contenida en estos entornos de una forma sencilla, rápida y eficaz.

Actualmente, la gestión de estos espacios ha originado una carga adicional de trabajo a los recursos de los departamentos de informática que, tradicionalmente, se encargan de estas tareas. Por otro lado, los procesos de actualización de los contenidos han pasado a ser muy lentos, y desde que se desea añadir, modificar o eliminar un contenido hasta que el cambio se ha realizado pasan días e incluso semanas. Las herramientas de gestión de contenidos, además de otras muchas funcionalidades, han simplificado en gran medida estas tareas y han acortado el tiempo en los procesos de actualización.

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