Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt und Bundesministerium für Bildung und Forschung setzen auf Online-Befähigung des Fördermanagementsystems profi

Kunde

Das Projektförderungs-Informationssystem (profi) unterstützt erfolgreich die Bundesministerien für Bildung und Forschung (BMBF), für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU), für Wirtschaft und Arbeit (BMWA) sowie für Ernährung und Verbraucherschutz (BMELV) bei Verwaltung und Controlling von beantragten und geförderten FuE-Projekten. Der entsprechende IT-Service wird durch das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, Abteilung 'Informationsservice Projektförderung' geleistet.

Herausforderung

Im Rahmen der Beantragung und Abwicklung von FuE-Projekten entsteht eine umfangreiche Kommunikation zwischen Antragsteller und Zuwendungsgeber. Dabei werden Informationen über den aktuellen Stand der Bewilligung ausgetauscht, Unterlagen nachgereicht, Zahlungsanforderungen initiiert oder Rückfragen gestellt. Ziel des Projektes profi-Online ist die rechtssichere, vollständig elektronische Abwicklung der Geschäftsprozesse zu erreichen.

Lösung

Mit Hilfe von CSC werden über einen geschützten Bereich (DMZ) Funktionen des Systems profi-Online in Form von Web-basierten Dialogen bereitgestellt. Die Integration qualifizierter elektronischer Signaturen mit Anbieterakkreditierung gewährleistet die geforderte Rechtssicherheit. Der sichere Austausch der Dokumente über das Internet erfolgt SAGA-konform gemäß OSCI-Standard. Dazu wurde von CSC das Produkt Governikus der Firma bremen online services unter Nutzung von Synergien bei der Entwicklung der virtuellen Poststelle integriert.

Ergebnisse und Nutzen

Heute haben die Antragsteller direkten Zugriff auf wesentliche Informationen ihrer Anträge und können auf elektronischem Weg Vorgänge initiieren und abwickeln. Die im System implementierte Geschäftslogik unterstützt den Antragsteller bei der Bearbeitung und erhöht damit die Prozessqualität. Der bisherige Kommunikationsaufwand (Telefon, eMail, Brief) reduziert sich deutlich. Die Abwicklung der Geschäftsvorfälle wird erheblich verkürzt.

Wesentliche Funktionen von profi-Online stehen für:

• Rechtssicherheit der Online-Transaktionen durch den Einsatz der digitalen Signatur
  
• Beschleunigte Abwicklung von Geschäftsvorfällen für Beantragung und Projektabwicklung
  
• Bessere Unterstützung des Antragsstellers bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und damit Entlastung des Zuwendungsgebers.