Belgisches Finanzministerium hilft mit BizTax bei der Unternehmensbesteuerung

Kunde

Egal, ob in Papierform oder als PDF – das neue, optimierte und direkte Verfahren macht, dank XBRL-Technologie, manuelles Eingreifen überflüssig. 2012 will die Steuerbehörde auch die Backoffice-Prozesse für die Auswertung der Steuererklärungen automatisieren.

Der Föderale Öffentliche Dienst (FÖD) Finanzen, wie das belgische Finanzministerium offiziell heißt, bearbeitet jährlich unter anderem über 450.000 Körperschaftssteuererklärungen.

Herausforderung

Die alte begrenzte Applikation zur elektronischen Abgabe der Körperschaftsteuererklärung VenSon soll durch BizTax ersetzt werden. Damit setzt der FÖD Finanzen auf eine zukunftssichere Option: XBRL oder eXtensible Business Reporting Language.

Lösung

BizTax gilt als zukunftssichere Technologie und unterstützt die Integration mit anderen Systemen, wie das der Nationalbank für die Bilanzeinreichung. Das Expertenteam von CSC erweiterte die Lösung noch mit zusätzlichen Funktionalitäten. So wurde BizTax direkt mit der Buchhaltungs-Software-Landschaft des Unternehmens verknüpft, welche die Steuererklärung in XBRL erstellt. Seit dem Systemstart in 2011 haben schon zwei Drittel der belgischen Unternehmen ihre Steuererklärung direkt in das System eingestellt.

Weiterhin durchläuft die Lösung verschiedene automatische Verifizierungen, die auf potenzielle Probleme hinweisen. Dieser Prozess reduziert den Prüfungsaufwand aufseiten der Steuerbehörde und stellt sicher, dass abgegebene Daten plausibel sind und keiner nachträglichen Validierung bedürfen. Der integrierte Prozess umfasst so die komplette Bearbeitung von der Datenerfassung bis zum Eintrag ins Steuerregister.

Ergebnis

BizTax erlaubt die zeitweise Speicherung der Steuererklärung im System. So lassen sich Daten vor dem Abschluss der Steuererklärung konsolidieren und nachbearbeiten.Weiterhin prüft BizTax die Vollständigkeit der Steuerklärung, wandelt alle Informationen in XBRL um und konsolidiert die komplette Steuererklärung in einer einzigen Datei. Das finale Dokument lässt sich unmittelbar bearbeiten und beschleunigt damit die Abwicklung enorm. Gleichzeitig haben sich sowohl Sicherheit als auch Authentifizierung verbessert und das System generiert automatische Eingangsbestätigungen.