BMI - Per E-Vergabe ins Geschäft mit dem Staat

Kunde

1951 ursprünglich als Beschaffungsstelle des Bundesgrenzschutzes eingerichtet, ist das heutige Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI) verantwortlich für den Einkauf im gesamten Geschäftsbereich des Ministeriums. Das Amt kauft Waren und Dienstleistungen für 26 Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das Portfolio umfasst Produkte und Dienstleistungen jeder Art – von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte.

Herausforderung

2001 entstand der Entschluss, die Einkaufsprozesse der öffentlichen Hand für alle Beteiligten durch elektronische Unterstützung zu erleichtern. Mittlerweile steht die Lösung der gesamten Bundesverwaltung zur Verfügung. Die komplette Kommunikation zwischen Einkäufer und Wirtschaft lässt sich über die Plattform e-Vergabe abwickeln. Für die elektronischen Ausschreibungen des Bundes genügt ein Blick auf www.evergabe-online.de.

Ziel der e-Vergabe war die Implementierung einer mandantenfähigen Hochverfügbarkeitsumgebung, um die aufwendigen papierbasierten Beschaffungsprozesse durch ein vollelektronisches Verfahren abzulösen. Herausforderung an ein solches System waren eine sichere Abwicklung aller Prozessschritte zwischen Vergabesteller und Bieter sowie die Integration einer digitalen Signaturmöglichkeit.

Lösung

CSC entwickelte die e-Vergabe unter Einbeziehung einer entsprechenden Public Key Infrastructure mit Anbindung von Trust Centers (Zertifikatsausstellern) und Zeitstempeldiensten. Dazu gehörte die Realisierung einer der ersten rechtskonformen, qualifizierten elektronischen Signaturlösungen (jSign®) überhaupt.

Ergebnisse

Mithilfe der e-Vergabe verbessert das BMI seine Kostenstrukturen dauerhaft und erzielt effiziente Beschaffungszeiten. Durch die Abdeckung aller relevanten nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren verhilft die e-Vergabe damit auch zu einem transparenteren nationalen und internationalen Vergabewesen. Zudem spart die e-Vergabe Kosten für Unternehmen und Steuerzahler. Die Entwicklung des Systems geht kontinuierlich weiter. Die Produktivsetzung des Release 4.1 erfolgte pünktlich im März 2011 mit der Integration serviceorientierter Technologien. Dies ist ein großer Schritt in Richtung zunehmender Interoperabilität und wachsender Effizienzsteigerung. Die neue Enterprise-Lösung von CSC ist ein Gewinn für Wirtschaft und Steuerzahler.