Volkswagen Bank - Optimierung des Zahlungsverkehrs mit SEPA

Kunde

Im November 2010 hat CSC die ADD/SEPA-Lösung erfolgreich bei der Volkswagen Bank implementiert. Das Ziel war die Anpassung des Zahlungsverkehrssystems der Volkswagen Bank an die Anforderungen der Single Euro Payments Area (SEPA).

Die 1949 gegründete Volkswagen Bank GmbH, ein Tochterunternehmen der Volkswagen Financial Services AG, ist mit einer Bilanzsumme von rund 33 Milliarden Euro per 31.12.2010 und einem Bestand von mehr als 1,81 Millionen Kundenfinanzierungsverträgen die führende Automobilbank in Europa. Ihr Angebot reicht von individuellen Finanzierungskonzepten und Mobilitätspaketen für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge aller Marken des Volkswagen Konzerns über das Direct Banking bis hin zur Händlerfinanzierung.

Herausforderung

Seitdem der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum SEPA im Januar 2008 den Unterschied zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen aufgehoben hat, sind bargeldlose Euro-Zahlungen von einem einzigen Konto europaweit möglich. Die Volkswagen Bank beauftragte CSC für die Implementierung der neuen Standards.

Um die Vereinheitlichung der Zahlungsverkehrsarchitektur vorzunehmen und damit ein integriertes, zukunftsfähiges System zu schaffen, entschied sich die Bank für den Accounting Data Dispatcher (ADD) von CSC. CSC ADD ist ein Add-on-Produkt für Banken, die ihre Kernprozesse mit SAP-Software unterstützen. Es etabliert die bankinterne Buchungsintegration zu den bestandsführenden SAP-Systemen.

Die SEPA-Funktionalität der Lösung ermöglicht die Nutzung der standardisierten Zahlungsinstrumente SEPA-Überweisung und SEPA-Lastschrift und macht diese ebenso einfach, effizient und sicher wie die bisherigen Zahlungsinstrumente auf nationaler Ebene. CSC ADD ist mittlerweile bei vielen Banken im In- und Ausland eingesetzt.

Lösung

CSC ADD ist ein vollständig in SAP integriertes Produkt. Es übernimmt die vollständige und transparente Integration der SAP-Bankenapplikationen mit dem SAP-Rechnungswesen und den operativen Systemen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Clearingstelle. Die Zahlungen lassen sich über alle Systeme hinweg durchgängig und revisionssicher nachvollziehen. Neben SEPA unterstützt CSC ADD weitere nationale und internationale Zahlungsverkehrsformate. Damit ermöglicht das Produkt die Anbindung an nationale Clearer für Deutschland, Schweiz und unterstützt alle gängigen Übertragungskanäle.

CSC ADD wird so zur zentralen Drehscheibe für die bankinterne und externe Abwicklung von SEPA- und on-SEPA-Zahlungen. Einer der Hauptvorteile von CSC ADD liegt in der schnellen Migration und Inbetriebnahme durch unsere CSC-Experten. Das ermöglicht Kunden den Parallelbetrieb zwischen Altsystem und SAP sowie den vorgelagerten Systemen.

Ergebnis

Die Implementierung erfolgte in drei Phasen:

• Einführung von CSC ADD für den Bereich SEPA Credit Transfer. Damit erfolgt eine Anbindung des Nebenbuchs für die Abbildung von Kontokorrentkonten (SAP BCA) an das Zahlungsverkehrssystem (Abschluss / Juni 2010).
• Vervollständigten der Gesamtlösung mit SEPA Direct Debit passiv um die Möglichkeit, eingehende SEPA-Lastschriften im STP-Verfahren voll automatisiert zu verarbeiten. Dies beinhaltet Funktionen wie die Verwendung von Vornotizen aus dem Kontokurrent, Monatsprüfungen oder die atomatische Erstellung von Rückgaben (Produktiv / 15. November 2010).
• Erweiterung der bestehenden Lösung um Funktionen für die aktive Erfassung von SEPA-Core- und B2B-Lastschriften. Damit erhalten Kunden die Möglichkeit Lastschriftdateien im Format SEPA DD PAIN einzureichen. Die Volkswagen Bank hat damit eine Plattform geschaffen, die es ermöglicht, weitere Transaktionssysteme auf einfache Weise in die SEPA-Abwicklung zu integrieren. Die vorhandenen SEPA-Funktionalitäten werden dabei zentralisiert und können weitgehendst wieder verwendet werden.

Die Volkswagen Bank ist damit schon heute umfassend vorbereitet für die zukünftige Ablösung der nationalen Zahlungsverkehrsformate durch SEPA.