Bundeswehr-Teilprojekt SASPF zur Einführung eines strategischen Einkaufs (e-Procurement)

Kunde

Die Bundeswehr ist neben ihren militärischen Funktionen der größte Beschaffer des Bundes. Neben der wirtschaftlichen Versorgung der Einheiten mit Ersatzteilen und Waffensystemen werden auch handelsübliche Güter und Dienstleistungen beschafft.

Herausforderung

Für die Bundeswehr wurden Anteile der dezentralen Beschaffung im Rahmen des Projektes SASPF bereits realisiert. Ebenso wurden Wertschöpfungsketten für den Bereich der elektronischen Vergabe, der Katalogbeschaffung und der Katalogpflege modelliert. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit einen strategischen Einkauf aufgrund veränderter Rahmenbedingungen für die Beschaffung einzuführen. Grundlegend sind hierfür die Teilkonzeption "Bereitstellung und Bevorratung" sowie das 7- Punkte Programm der Bundesregierung.

Lösung

Zusammen mit der Firma Administration Intelligence AG (AI-AG) wurde das SAP System mysap SRM 5.0 / CCM 2.0 in den bestehenden Beschaffungsprozess integriert. Weitere Systeme wie AI-Vergabemanager der AI-AG und das Kaufhaus des Bundes wurden dabei mit einbezogen. Die Schwerpunktthemen sind:

• Bereitstellung eines integrierten Prozesses für Katalogabruf und Vergabe
• Einbettung der elektronischen Katalogbeschaffung in den bereits realisierten SAP Beschaffungsprozess
• Integration des Kaufhauses des Bundes
• Integration der e-Vergabe-Plattform des Bundes

Ergebnis

Das SRM/CCM-System wurde im Laufe des Projektes erfolgreich eingeführt und die Komplementärsoftware AI-Vergabemanager sowie das Kaufhaus des Bundes angebunden. Die neue e-Procurement-Lösung wurde in einem Wirkverbund der Bundeswehr eingeführt. Nach einer Testphase ist ein Rollout in der gesamten Bundeswehr geplant.