Hessisches Kultusministerium - LUSD für eine effizientere Schulverwaltung

Kunde

Das Hessische Kultusministerium nimmt als oberste Schulaufsichtsbehörde zentrale Steuerungs- und Planungsaufgaben wahr. Zum Verantwortungsbereich des Ministeriums gehören etwa 2.000 Schulen mit rund 60.000 Lehrerinnen und Lehrern und mehr als 800.000 Schülern. Das Ministerium unterstützt die Schulen bei Aufgaben ihrer Selbstverwaltung und Qualitätsentwicklung. Seit 2006 verwaltet es in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) zentral die Schüler-, Unterrichts- und Leistungsdaten sowie die Einsatzdaten der Lehrkräfte.

Herausforderung

Das Hessische Kultusministerium managt das gewaltige Datenaufkommen und sorgt für die Verwaltung von Schüler-, Unterrichts- und Leistungsdaten. Die Behörde muss die Unterrichtsbelegung sowie die Zulassung für Abitur-, Haupt- und Realschulabschlüsse überwachen und die Grunddaten für Planung und Statistik liefern.

Bis 2006 lieferten die einzelnen Schulen aus ihren lokalen Systemen die Daten per Diskettenaustausch an das Hessische Kultusministerium. Nach den fachlichen Vorgaben des Hessischen Kultusministeriums generierten die Entwicklerteams von CSC in enger Zusammenarbeit mit der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung ein innovatives Zentralsystem.

Lösung

Die mit CSC entwickelte Softwarelösung Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) ist ein deutschlandweites einzigartiges und zukunftsweisendes Schulverwaltungsverfahren. Es ermöglicht gewaltige Datenaufkommen zu managen und sorgt für das sichere Speichern und Verwalten von Schüler-, Unterrichts- und Leistungsdaten.

Ergebnis

Die LUSD speichert anfallende Daten zentral bei der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung und stellt sie den Schulen über das Schulverwaltungsnetz mittels einer modernen Web-Anwendung online zur Verfügung. Damit werden die Schulen über alle Schulformen hinweg im täglichen Verwaltungsbetrieb entlastet. Zudem steht ihnen über die Einbindung in das sichere Schulverwaltungsnetz ein stets aktueller zentralisierter Datenbestand zur Verfügung, bei dem Sicherheit und Schutz der teilweise sensiblen Daten gewährleistet werden.

Darüber hinaus verbessert die LUSD den Informationsfluss zwischen den Schulen, den Staatlichen Schulämtern, dem Hessischem Kultusministerium sowie den Schulträgern und stellt damit der Landesverwaltung und den Schulträgern ein hervorragendes Werkzeug für Planungszwecke zur Verfügung. Die LUSD verfügt über Schnittstellen zu SAP/R3-HR, aktuellen Stundenplanprogrammen und Verfahren der Schülerbeförderung.