Serverbasierte Formschreiben-Engine für Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)

Kunde

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) ist die Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft in Deutschland. Die Kernaufgabe der DFG besteht in der wettbewerblichen Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an Hochschulen und Forschungsinstituten und in deren Finanzierung.

Herausforderung

Die DFG nutzt seit Einführung der elektronischen Antragsverwaltung (ElektrA) die Individualentwicklung ElektrA-Word für die Erstellung von automatisierten Formschreiben. Elektra-Word ist eine Client-basierte Erweiterung von Microsoft Word 2000. Um den PC der Anwender zu entlasten und die Ersteller der Formschreiben-Vorlagen komfortabel zu unterstützen, sollte eine neue serverbasierte Formschreiben-Engine ElektrA-Word ablösen.

Lösung

Kernstück der von CSC erstellten .NET-Anwendung ist eine serverbasierte Formschreiben-Engine. Sie holt bei Beauftragung eines Formschreibens durch den Anwender die notwendigen Elemente aus einer Konfigurations-Datenbank. Diese bilden zusammen mit dem jeweiligen WinWord-Template die Vorlage. Auf Basis dieser Vorlage sammelt die Formschreiben-Engine Daten aus der ElektrA-Datenbank und Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System FileNet CS (DMS). Sie beauftragt Reports bei einer Report-Engine und wandelt nötigenfalls Word 2000-Dokumente in das Word 2007-Format um. Mit all diesen Informationen erstellt sie anschließend das fertige Formschreiben im neuen Word 2007-Format (docx).

Ergebnis

Bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) ist durch das Projekt eine effektive Lösung zur Erzeugung von Formschreiben entstanden. Diese unterstützt eine Vielzahl von Strukturierungsmöglichkeiten durch Wiederverwendung und Schachtelung von komplexen Dokumentbausteinen. Die Lösung überzeugt auch durch die schnellen Antwortzeiten und die einfache Handhabung für die Anwender.