Nutzensteigerung durch die elektronische Gerichtsakte beim Bundesministerium der Justiz (BMJ)

Kunde

Zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz gehören drei der fünf obersten Gerichtshöfe des Bundes. Das sind der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof in Karlsruhe mit der Dienststelle Leipzig, das Bundespatentgericht in München, das Deutsche Patent- und Markenamt in München mit seiner Dienststelle Jena und dem Technischen Informationszentrum in Berlin sowie das Bundesamt für Justiz in Bonn.

Herausforderung

Das BMJ führt unter Verwendung von Mitteln des IT-Investitionsprogrammes im Rahmen des Konjunkturpaketes das ressortübergreifende Projekt "Elektronische Gerichtsakte" (EGA) durch. Um eine sinnvolle strategische Ausrichtung der EGA voranzutreiben und den Nutzen zu steigern, benötigte das BMJ Beratung und Unterstützung.

Lösung

Unser CSC-Team etablierte zunächst im BMJ ein Gesamtprojekt- bzw. Programmmanagement. In Zusammenarbeit mit uns entwickelten wir anschließend eine einheitliche Strategie und Vorgehensweise inklusive einer Identifizierung und Nutzung von Synergiepotenzialen. Damit ist es dem Leitungsboard gelungen, Teilprojekte bei den Bundesgerichten zu steuern sowie ein einheitliches Berichtswesen und Projektcontrolling aufzubauen.

Ergebnis

Das BMJ war damit nun in der Lage, umfassende Erkenntnisse über die technischen und rechtlichen Möglichkeiten der elektronischen Aktenführung in den Bundesgerichten im Geschäftsbereich des BMJ, des Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie beim Generalbundesanwalt zu gewinnen. Dies ist für eine weitere strategische Ausrichtung sowie eine effektivere und effizientere Nutzung der vorhanden Ressourcen von entscheidendem Vorteil.