BMW Group erhält mit CSC eine optimierte Implementierungsplanung

Kunde: BMW Group

Herausforderung: Die Prozesse und die IT der Implementierungsplanung optimieren.

Lösung: Einführung der Projektmanagement-Software RPlan inklusive der erforderlichen Schnittstellen.

Ergebnisse: IT-gestützte Aufbereitung von Reports, die den aktuellen Stand der Implementierungsplanung effizient und transparent darstellen

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Wesentliche Innovationen und Wettbewerbs-Vorteile werden heute in der Automobilindustrie über Funktionen erarbeitet, die über Embedded Software im Fahrzeug dargestellt werden. Die Implementierungsplanung ist hierbei eine besondere Herausforderung. Sie legt die Reihenfolge einzelner Funktionen für Bemusterung, Erprobung und Realisierung entsprechend ihrem Reifegrad fest. Neben diesem Prozess haben wir im Rahmen des Projekts die Projektmanagement-Software RPlan inkl. der erforderlichen Schnittstellen zu weiteren, am Prozess beteiligten IT-Systemen eingeführt.

Ausgangssituation

Vor dem Projekt existierten viele unterschiedliche, teilweise redundante Datenquellen, um einen Implementierungsplan zu erstellen. Es gab unvollständige und nicht aktuelle Quellinformationen. Nur der massive Einsatz von Mitarbeiter-Kapazitäten konnte inkonsistente Daten ausgleichen. Es gab bereichsübergreifend keine einheitlichen produktlinienspezifischen 'Funktionsnetze bzw. Strukturierungs- und Vernetzungsansätze für Funktionen'. Es existierten nicht nachvollziehbare Änderungen aufgrund der fehlenden Änderungshistorie. Die Pflege der Implementierungsplanung wurde nach der Initialisierung vernachlässigt.

Vorgehensweise

Wir haben die Implementierungsplanung der BMW Group optimiert. Das Fachkonzept sowie das IT-Konzept haben wir rollierend in drei Schritten erarbeitet. Ziel war es, das Konzept schnell zu realisieren. Auf einen Konzept-Workshop folgte jeweils ein Demo-Workshop. In den Demo-Workshops haben wir den Anwendern die spezifizierten Anforderung anhand des Entwicklungssystems beispielhaft dargestellt und sie mit ihnen abgesichert. Zu Beginn der Planungsphase haben wir ein Template für den Kunden definiert und detailliert ausgearbeitet. Im Rahmen des IT-Konzepts und des zugehörigen Schnittstellen-Kontrakts haben wir dann das Mapping der Daten über die Schnittstelle mit dem Quellsystem durchgeführt.

Im nächsten Schritt haben wir die Standard-Software RPlan des Kunden eingestellt und intensive Tests (Modul-, Last- und Integrationstest) durchgeführt. So konnten wir die IT-Lösung in die Produktivumgebung überführen. Anschließend hat unser Team das Rollout übernommen und die beteiligten Anwender geschult. Innerhalb von sechs Monaten haben wir das Projekt 'Implementierungsplanung' schnell und erfolgreich realisiert. Die enge Zusammenarbeit zwischen unserem Kunden BMW, dem Software-Lieferant Actano und uns als war ausschlaggebend für diesen Erfolg.

Ergebnisse und Ausblick

Im Rahmen des Projekts wurde der Prozess auf Systemebene etabliert. Er stellt sicher, dass BMW den Implementierungsplan erstellen und pflegen kann. Zudem haben wir in einem kurzen Zeitraum ein IT-System konzipiert und umgesetzt, das die vereinbarten Prozesse unterstützt. Wir konnten dabei die Implementierungsplanung vervollständigen und transparenter sowie effizienter machen. Dies beschleunigt das operative Arbeiten erheblich. Unser Kunde profitiert nun wesentlich durch die IT-gestütze Aufbereitung von Reports, die den aktuellen Stand der Implementierungsplanung darstellen. BMW wird in weiteren Phasen den Prozess der Implementierungsplanung gemeinsam mit den Komponententwicklern weiter verbessern. Unser Kunde wird die eingesetzten IT-Tools konsolidieren und so die IT-Unterstützung verbessern. Hier steht vor allem folgendes im Vordergrund: Die Implementierungsplanung auf weitere Baureihen ausdehnen und IT-seitig eine ausreichende Performance der Anwendung erzielen. So kann BMW eine noch größere Anzahl von Datensätzen verarbeiten.