Massgeschneiderte CSC-Lösungen für die moderne elektronische Geschäftsverwaltung

Die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) vereint in einem Instrument die Aktenführung,
Prozessführung und Geschäftskontrolle von Organisationen. Sie bildet dabei eine grundlegende
Basis für Prozessbeherrschung sowie Nachvollziehbarkeit von Geschäftstätigkeiten.
GEVER sichert die Kontrolle der Organisation über ihre Informationsressourcen, fördert deren
Informationskompetenz und stellt die Weichen für erfolgreiches E-Government.

Als führender GEVER-Systemintegrator in der Bundesverwaltung ist CSC Ihr verlässlicher
Partner bei der Konzeption und Einführung massgeschneiderter GEVER-Lösungen und trägt kompetent dazu bei, Ihre Organisation umfassend zu modernisieren und effizienter zu gestalten.

Hohe Anforderungen an die Verwaltung

Im Zuge der Globalisierung der Weltwirtschaft geht es auch für die Verwaltung zunehmend darum, die wettbewerbspolitischen Herausforderungen anzunehmen und einen kompetitiven Staat zu schaffen. Die verstärkte Qualitätsorientierung, die aus diesem Ansatz der Staatsmodernisierung resultiert, stellt hohe Anforderungen an die Verwaltung und deren Arbeitsmethoden und -instrumente. Konkret veranlassen Auflagen des Öffentlichkeitsprinzips, gesetzliche Grundlagen und ein genereller Kostendruck die Verwaltungsorganisationen dazu, ihre Tätigkeit besser nachvollziehbar zu machen. Abläufe sind effizienter zu gestalten und zudem veraltete, nicht mehr ausbaufähige Systeme zu ersetzen.

Die Lösung: GEVER – die elektronische Geschäftsverwaltung

Mit der GEVER existiert ein moderner Lösungsansatz in der Bundesverwaltung, um den Anforderungen des New Public Managements Rechnung zu tragen. Mit der Einführung von GEVER wird überdies der Grundstein zur Förderung und Weiterentwicklung von E-Government gelegt.

Im Einzelnen ermöglicht GEVER eine rechtskonforme, transparente Aktenführung (Records Management), vereint diese mit einer zuverlässigen Geschäftskontrolle und fl exiblen Ablaufsteuerung (Prozessführung). Darüber hinaus erreichen Sie in Kombination mit organisatorischen Massnahmen:

• die Gewährleistung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Geschäftstätigkeit gegenüber Kontrollorganen und Öffentlichkeit
  
• eine höhere Effizienz und bessere Wirtschaftlichkeit der Verwaltungsprozesse
  
• die Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der vorhandenen Informationen für alle Beteiligten im Geschäftsprozess
  
• eine verbesserte Geschäftsfähigkeit, Revisionsfestigkeit und Auskunftsfähigkeit der Verwaltungseinheiten
  
• die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen sowie
  
• eine allgemeine Verbesserung der Service-Qualität.

GEVER ebnet den Weg für zukünftige E-Government-Initiativen und ist wesentliche Grundlage für effektives Wissensmanagement durch gezieltes und strukturiertes Bewirtschaften der strategischen Ressourcen „Information und Wissen“.

GEVER durchdringt praktisch alle Geschäfts und Unterstützungsprozesse einer Verwaltungsorganisation und fordert von den Mitarbeitenden einen vollkommen anderen Umgang mit Informationen. Die professionelle Moderation dieses Veränderungsprozesses ist ein zentraler Erfolgsfaktor für GEVER-Projekte, genauso wie die Meisterung der damit verbundenen technischen Herausforderungen.

Unser Leistungsangebot

GEVER Strategie-, Organisations- und Prozessberatung

• Standortbestimmung und GEVER-Strategie
  
• Wirtschaftlichkeitsanalysen
  
• Organisationskonzepte
  
• GEVER-Geschäfts- und -Applikationsarchitekturen
  
• Registratur-/Schriftgut-Planung

Entwicklung und Integration

• Installation, Konfiguration und Integration von GEVER-Standardprodukten (insbesondere Fabasoft)
  
• GEVER-Prototyping
  
• Defi nition von StandardWorkflows
  
• Entwicklung kundenspezifischer Softwarekomponenten
  
• Realisierung von Schnittstellen zu Drittsystemen
  
• Ablösung von Fachapplikationen
  
• Realisierung integrierter Scanning- und Archivierungslösungen

Einführung und Betrieb

• Erstellung von Einführungs-, Schulungs- und Supportkonzepten
  
• Durchführung von Anwenderschulungen
  
• Planung und Durchführung komplexer Datenübernahmen
  
• Übernahme und Unterstützung des Anwendersupports Projektmanagement
  
• Projektplanung, -leitung und -koordination
  
• Qualitätssicherung und Testmanagement

Unsere Erfahrung

Als führender GEVER-Systemintegrator in der Bundesverwaltung unterstützen wir Sie in allen Aspekten der Planung und -Umsetzung, von der Organisationsberatung über die Realisierung und Einführung bis hin zur Unterstützung Ihrer Support- und Betriebsorganisation.

Als Full-Service-Provider mit langjähriger Erfahrung in der Konzeption und Einführung von GEVER-Lösungen verfügen wir über ein starkes Team mit ausgewiesener Lösungs-Kompetenz. Zudem pflegen wir Partnerschaften mit den führenden Lösungsanbietern im GEVER-Bereich.

GEVER - Ihre Vorteile

• Erhöhung der Auskunftsbereitschaft gegenüber internen und externen Kunden
  
• Verbesserung der Nachvollziehbarkeit und Transparenz
  
• Förderung der Rechtsgleichheit
  
• Schutz vor Manipulation, Verlust und unbefugter Einsichtnahme
  
• Schaffung eines zusätzlichen Instruments für Wissensmanagement und Führung
  
• Steigerung der Effizienz in der Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
  
• Leichtere Bewältigung stetig steigender Informationsvolumina
  
• Kostensenkung durch elektronische Archive
  
• Vereinfachung der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
  
• Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
  
• Sicherung der Zukunftsfähigkeit

Unsere Referenzen:

• Bundesamt für Migration (BFM)
  
• Bundesamt für Verkehr (BAV)
  
• Bundesamt für Privatversicherungen (BPV)
  
• Eidg. Spielbankenkommission (ESBK)
  
• Bundesamt für Strassen (ASTRA)
  
• Bundesamt für Umwelt (BAFU)
  
• Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV)
  
• Bundesamt für Justiz (BJ)
  
• Bundesamt für Polizei (fedpol)
  
• Generalsekretariat EJPD (GS EJPD)
  
• Strategischer Nachrichtendienst (SND)
  
• Pensionskasse des Bundes PUBLICA

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