Elektronischer Kontoauszuges für Bundesministerium für Finanzen

Das BMF ist verantwortlich für die Querschnittsfunktionen im Bereich der Organisation und der IT des Haushalts- und Rechnungswesens der österreichischen Bundesverwaltung zuständig. Dazu gehört auch der gesamte Zahlungsverkehr, sowie die Verarbeitung und Verbuchung der Kontoauszüge aller Bundesdienststellen.

Das Projekt

Das BMF organisiert und das BRZ betreibt diverse Applikationen für alle Bundesdienststellen. Unter anderem werden der automatisierte Zahlungsverkehr und die Prozesse der Kontoauszugsverarbeitung zentral vom BMF vorgegeben. Im diesem Projekt war ein einheitliches, stabiles und wartungsarmes Format (BMF Inhouse SV3+) für alle Zahlungsapplikationen zu definieren.

Unsere Lösung

Die Zusammenarbeit bestand aus dem IT-Dienstleister des Bundes, der Bundesrechenzentrum GmbH und den Experten des BMF (als Auftraggeber). Gemeinsam wurde die Anbindung des elektronischen Kontoauszugs von der BAWAG/PSK über die zentrale Zahlungsplattform des Bundes in die Finanzbuchhaltung konzipiert und begleitet.

• Abwicklung unter einem höchstmöglichen Maß an Revisionssicherheit und Transparenz.
• Pilotbetrieb in bis zu 3 Dienststellen des Bundes.
• Automatisierte, tägliche Verabeitung von bis zu 1000 Kontoauszügen im Single Account System des Bundes nach SAP Normen (MT-940 strukturiert).
• Ausziffern von offenen Posten mit einer Trefferquote größer 30%.

Unsere Leistung

Im Rahmen des Projektes nahm die CSC folgende Aufgaben war:

• Fachliche Begleitung des Projektes
• Unterstützung bei der strategischen und der operativen Planung
• Analyse vorhandener Tools am Markt
• Begleitend wurde Knowledgetransfer im Bereich Projektmanagement durchgeführt.

Der Kundennutzen

Durch die Automatisierung der Kontoauszugsverarbeitung mit SAP ECC 6.0 im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes konnten folgende Benefits erzielt werden:

• Beschleunigte Vearbeitung der Kontoauszugsprozesse und somit entsprechende Ressourcenersparnis
• Verbesserte Kosten-/Nutzenaspekte der Leistungen der Buchhaltungsagentur des Bundes für deren Kunden
• Erhöhte Sicherheit und Transparenz bei der Verarbeitung durch minimierte manuelle Berarbeitung
• Erhebliche Reduktion der manuellen Tätigkeiten bei der Verarbeitung der Kontoauszüge
• Reduktion der Verwaltungskosten in der Buchhaltungsagentur

Kontakt

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