Effizientere Prozesse durch ein zentrales DMS

Das von CSC und dem Land Hessen gemeinsam betriebene E-Government Entwicklungscenter (EEC) in Wiesbaden bündelt seit Anfang 2005 die wichtigen E-Government-Projekte der gesamten Landesverwaltung. Zentrales Ziel ist die Modernisierung der IT sowie die Erleichterung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe.

Das Projekt

Für die hessische Landesregierung ist E-Government ein Schwerpunktthema, welches im Regierungsprogramm 2003 bis 2008 deutliche Betonung findet und mit hoher politischer Priorität vorangetrieben wird. Mittels neuester IT sollte die Landesverwaltung umfassend modernisiert werden und so eine Vorreiterrolle im nationalen wie internationalen Standortwettbewerb einnehmen. CSC realisierte dieses Vorhaben mit präziser Beratung und technischem Support.

Unsere Lösung

Ein Kernstück der hessischen E-Government-Strategie ist das elektronische Dokumenten-Managementsystem (DMS) zur einheitlichen Vorgangsbearbeitung. Das seit Oktober 2005 eingesetzte System, für welches CSC u. a. einen Bearbeiter-Client für alle Ressorts entwickelte, markiert einen Meilenstein für eine schlankere Verwaltung.

Die Umstellung der Intra- und Internetauftritte des Landes auf die SAP-NetWeaver-Plattform ermöglicht darüber hinaus die Integration von Fachanwendungen in eine einheitliche Oberfläche sowie den landesweit standardisierten Auftritt der Ressorts. Künftig haben die Bürger und Unternehmen einen einfachen und zentralen Einstieg zu allen Informationen des Landes Hessen.

Unsere Leistung

CSC unterstützt das Land Hessen auf dem Weg zur Landesverwaltung von morgen durch Beratung, Projektmanagement, Lösungsentwicklung und technischen Support seit Beginn 2005 mit knapp 60 BeraterInnen. Diese widmen sich aktuell drei großen Entwicklungs- und Umsetzungsvorhaben.

Zur Umstellung der Intra- und Internetauftritte entwickelte CSC 2005 eine einheitliche Portalplattform. Zusätzlich wurde ein zentrales Content-Management-System aufgebaut und an das Portal angebunden. Der landesweite Rollout in den Ressorts sowie die Migration weiterer Inhalte in den Portalen rundete das Projekt 2006 ab.

Zudem übernahm CSC die Leitung für die Definition und Harmonisierung der landesweiten E-Government Gesamtarchitektur, koordinierte dessen Entwicklung und initiierte Landesstandards.

Der Kundennutzen

Durch die Implementierung des zentralen Dokumentenmanagement-Systems konnte das Land Hessen einen zentralen Bestandteil des E-Government-Vorhaben realisieren. CSC gewährleistete dabei höchste Qualitätsstandards, die bei der Verwaltung öffentlicher Dokumente erforderlich sind.

Die MitarbeiterInnen des Landes Hessen können nun alle Vorgangsdokumente über einen zentralen Zugang auf ihrem Bildschirm öffnen und müssen sich nicht mehr in verschiedene Systeme einloggen, um zu den Dokumenten zu gelangen.

Kontakt

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