Enterprise Content Management: Strategie
Wir helfen Ihnen die richtige ECM-Plattform für die unterschiedlichen Anforderungen in Ihrem Unternehmen zu finden
Arbeitet ein Unternehmen erfolgreich mit einer Enterprise Content Management Strategie
(ECM-Strategie), so ist diese fest in der Unternehmensstrategie verankert. Mit unserem Leistungsangebot legen wir gemeinsam Ihre 'ECM-Strategie' fest und binden diese in die Unternehmensstrategie ein. Die verabschiedete ECM-Strategie unterstützt Ihre Unternehmensziele und damit die strategiekonformen Geschäftsprozesse optimal.
Unsere ECM-Strategieberatung dient Ihnen als Entscheidungshilfe, um offene Fragen zu Kosten, Nutzen, Zeitplan und Vorgehen zu beantworten. Unsere Empfehlung ist auf die in Ihrem Unternehmen spezifischen Anforderungen zugeschnitten und ist Teil Ihrer Unternehmensstrategie.
Wir berücksichtigen folgende Aspekte:
- Identifikation der relevanten Bereiche und Prozesse in Ihrem Unternehmen
- Identifikation der bestehenden Anwendungen, die durch das ECM-System optimal unterstützt werden sollen
- Analyse der zu optimierenden, bereits existierenden Abläufe, die sich durch ein ECM-System unterstützen lassen
- Identifikation der technischen und funktionalen Anforderungen
- Beschreibung der technisch und wirtschaftlich sinnvollsten Lösung
- Kalkulation der Investitionen
- Entwicklung eines realistischen Vorgehens- und Zeitplans
| Unsere Lösung |
Unser Leistungsangebot bietet Ihnen die qualifizierte und umfassende Unterstützung, die Sie benötigen, um eine zukunftssichere ECM-Strategie festzulegen und zu implementieren. Dabei setzen wir auf ein bewährtes Vorgehensmodell:
- Projektinitialisierung und Kick-Off-Workshop
Hier erarbeiten die Projektbeteiligten eine gemeinsame Vorstellung über die Vorgehensweise und Methodik. - Ist-Analyse
Folgende Bereiche werden ausgewertet: Organisation, Produktstrategie,
Sicherheit, Architektur, Betreibermodell, Servicemodell, Human Ressources - Basiskonzeption
Nach ausführlicher Analyse und Konsolidierung der gewonnenen Erkenntnisse erstellen unsere Experten ein ECM-Konzept. - Abschlusspräsentation
Vorstellen der Ergebnisse der ECM-Konzeption bei den Entscheidern und erneutes validieren der Ergebnisse. Danach erfolgt die Übergabe der Arbeitsergebnisse.
Wir validieren für Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an ein ECM-System und iIdentifizieren Showstopper. Sie erhalten von uns eine Einschätzung zum Kosten-Nutzenpotenzial und eine Vorstellung über die Komplexität des Vorhabens. Wir analysieren das Risiko und bieten Vorschläge zu den nötigen Maßnahmen sowie eine genaue Zeitplanung. Zur weiteren Vorgehensweise erhalten Sie Empfehlungen und für die zu tätigenden Investitionen und internen Aufwänden eine genaue Abschätzung.
Sie profitieren von der kompetenten Beratung unserer Experten und deren Begleitung durch alle Projektphasen. Wir unterstützen Sie professionell bei allen erforderlichen Maßnahmen gepaart mit tiefgehendem Know-how.
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