Digitale Signatur ist ein entscheidender Sicherheitsfaktor bei der elektronischen Rechungslegung und papierlosen Geschäftskorrespondenz. Das Offering von CSC – basierend auf der Lösung e-sign – ist die ideale Möglichkeit, dieses Thema in SAP-Umgebungen sicher, rechtskonform und userfreundlich zu lösen. Sichern auch Sie sich die Wettbewerbsvorteile, die Sie aus der hoch-effizient einsetzbaren Lösung generieren können.

Herausforderung
Im modernen Geschäftsalltag gewinnt die elektronische Signatur zunehmend an Bedeutung. Sicherheit hinsichtlich Korrektheit des Inhaltes und Authentizität des Absenders sind wesentliche Aspekte der papierlosen Korrespondenz. Nur die digitale Signatur elektronischer Dokumente kann diese Sicherheit bieten.
Eine der unter Prozess- und Kostengesichtspunkten besonders interessenten Anwendungen ist e-billing!
Beachten Sie:
Sollen Rechnungen ausschließlich elektronisch übermittelt werden, ist der Vorsteuerabzug zukünftig nur möglich, wenn diese, abhängig vom Ausstellerland, mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.
Bei der Implementierung und Optimierung solch sicherer Prozesse in SAP verfügt CSC über umfassende Erfahrung. Gemeinsam mit dem Lösungs-partner r>it edv-consulting GmbH und seiner Spezialisierung auf die optimale Lösungsintegration von e-billing in SAP-Prozesse, bietet CSC ein ideales e-billing Offering, das zur Grundlage für die gesamte ‚digitale Signatur-Politik’ eines Unternehmens wer-den kann.

e-sign von r>it
Mit e-sign for SAP® Solutions

• werden alle elektronischen Nachrichten aus SAP® Lösungen, wie Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Lohn- und Gehaltszettel etc.
• beim Absender automatisch digital signiert, optional verschlüsselt und archiviert
• beim Empfänger automatisch verifiziert, bei Bedarf entschlüsselt und archiviert
• sowie sämtliche gesetzliche Anforderungen erfüllt

Implementierung von CSC
Mit dem Implementierungspartner CSC

• steht Ihnen Expertise im Themenbereich digitale / elektronische Signatur und dessen innerbetriebliche Nutzung zur Verfügung
• haben Sie die Sicherheit fundierter SAP-Prozess-Kenntnisse
• können Optimierungspotenziale im / oder durch SAP und elektronische Signatur identifiziert werden, die weit über e-billing hinausreichen

Die Lösung und ihre Varianten
Standard Edition: e-signSE – die Lösung für die Ausgangsseite

• Signieren von ausgehenden Nachrichten (Massensignaturprozess)
• Automatische Archivierung: File System, Archivsystem (SAP ArchiveLink)
• Ausrichtung auf Unternehmen mit einer zentralen Signaturerstellung
• Geringer Installations-/Konfigurationsaufwand
• Based on SAP NetWeaver
• Rechtskonform
• Signaturpakete nach Bedarf

Standard Edition Plus: e-signSE+ – die Lösung für die Ausgangs- und die Eingangsseite
Gleiche Elemente wie Standard Edition – und zusätzlich:

• Verifizieren und Entschlüsseln von eingehenden Nachrichten (Massenverifizierungsprozess)
• Flexibel erweiterbar (Mandanten, Signaturprozesse)
• Ideale Einstiegsvariante

Extended Edition: e-signXE – die Lösung für große Anwender
Gleiche Elemente wie Standard Edition Plus – und zusätzlich:

• Ausrichtung auf Unternehmen mit komplexer Organisationsstruktur und Systemlandschaft (Mandanten, Prozesse)
• Komplexe Rules Engine
• Keine zusätzlichen Signaturpakete notwendig
• High-end-Variante

Wahlweise Einsatz von speziellen Signaturverfahren
Der xyzmo® Seal als Signaturverfahren bietet folgende Vorteile:

• hohe Automatisierung der Signatur-Verifizierung
• optisch spezifisch
• gestaltbare Signatur
• Darstellung in Barcode-Form

Nutzen der Lösung
Basis für Vertrauen und Sicherheit

• Integrität und Unversehrtheit der Nachricht
• Identifizierbarkeit des Absenders

Rechtssicherheit
Die Lösung entspricht:

• der EU-Richtlinie für digitale Signatur
• dem Signaturgesetz
• und den Verordnungen und Erlässen des BMF

Kosteneinsparungen

• Entfall der Druck-, Kuvertier- und Portokosten
• Ressourcenfreisetzung
• Zinsgewinne (Rechnungen sind rascher beim Empfänger)
• Investitionssicherheit
• Prozesskosten

Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit

• Basiert auf SAP Technologie (SAP Netweaver)
• Skalierbarkeit
• Benutzerfreundlichkeit durch e-sign Client
• Wartungsarm durch Java Web Start Technologie
• Erstellung der Dokumente in der gewohnten SAP-Umgebung
• Signierung erfolgt transparent im Hintergrund

Einsatzbereiche – heute und in Zukunft

• e-billing: Rechnungen und Gutschriften
• Verträge und Bestellungen
• Lohnabrechnungen
• Produktmanagement
• Entscheidungs-Client (Freigaben)
• Mail, Dokumenten-Management, ...

Weitere Information finden Sie bei unserem Lösungspartner r>it edv-consulting GmbH und auf www.esign.at.


Kontakt
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